Аккредитация представительства

Мы учитываем все аспекты организации деятельности международных компаний на территории России, что позволяет выбрать оптимальную организационно-правовую форму присутствия в соответствии с поставленными задачами и структурой существующего бизнеса, а также оказать поддержку по вопросам миграционного законодательства и получению документов, необходимых для найма иностранных сотрудников.

Для представительств аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. При аккредитации, представительство оплачивает госпошлину в размере 35 000 р. на один год, 65 000 р. на два года и 80 000 р. на три года.

Разрешение на открытие представительства, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления может быть сокращен до 7 рабочих дней. Стоимость ускоренного оформления — 15 000 р.

  • выписка из Реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;
  • Устав иностранного юридического лица;
  • справка налогового органа иностранного государства о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога, например сертификата о налоговом освобождении);
  • рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо;
  • Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в РФ;
  • Доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в РФ необходимыми полномочиями;
  • документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в РФ (гарантийное письмо либо договор аренды или субаренды и нотариально заверенная копия свидетельства права собственности на арендуемое помещение);
  • два рекомендательных письма российских деловых партнеров.

Решение об открытии представительства, доверенность, договор аренды и рекомендательные письма могут быть подготовлены нашими специалистами.

При аккредитации следует обратить особое внимание на адрес местонахождения представительства. Согласно законодательству РФ фактический адрес организации должен совпадать с адресом, указанным в учредительных документах. После регистрации на адрес представительства налоговая инспекция и другие государственные органы отправляют важную корреспонденцию с уведомлением о вручении. При возврате письма отправителю контролирующие органы инициируют проверку фактического нахождения предприятия по указанному адресу.

Все иностранные документы должны быть с апостилем, переведены на русский язык и заверены российским нотариусом или в консульстве РФ. Перевод не должен содержать ни одного латинского символа. Необходимо не менее трех нотариально заверенных копий перевода.

В регистрационную палату предоставляются и не возвращаются документы с апостилем и нотариально заверенная копия перевода. В налоговую инспекцию предоставляется нотариально заверенная копия перевода.

Доверенность, Решение и Положение о представительстве принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Все иностранные документы действительны в течение шести месяцев с даты их легализации.

  1. Вы передаете нам все документы иностранной компании с апостилем и без перевода, а также копию паспорта главы представительства.
  2. Мы подготавливаем Решение об открытии представительства и Доверенность на главу представительства. Эти документы должны быть подписаны директором иностранной компании и заверены апостилем.
  3. После получения указанных выше документов мы делаем перевод с нотариальным заверением, а также копии документов в необходимом количестве.
  4. Подготавливаем Положение о представительстве и, при необходимости, рекомендательные письма и документы, подтверждающие адрес местонахождения организации.
  5. Выбираем день, когда глава представительства, вместе с представителем нашей компании, посетят нотариуса для заверения Положения о представительстве и Доверенности на осуществления действий, связанных с аккредитацией и постановкой на налоговый учет.
  6. Подаем документы в Регистрационную палату и забираем их в указанный срок.
  7. Осуществляем постановку организации на налоговый учет и в фонды.
  8. Открываем расчетный счет.

Стоимость услуг

Наименование Цена
Аккредитация представительства иностранной организации
госпошлина оплачивается отдельно, в зависимости от выбранного срока аккредитации
 40 000 р.
Составление дополнительных документов, которые должна предоставить
иностранная организация
Доверенность, Решение об открытии представительства или филиала и т. п.
 3 000 р.
Оформление документов, подтверждающих адрес
местонахождения представительства
договор аренды, гарантийное письмо и нотариально заверенная копия Свидетельства о праве собственности на арендуемое помещение
 35 000 р.
ежегодно
Почтовое сопровождение
получение документов от государственных органов
 20 000 р.
ежегодно
Перевод и нотариальное заверение документов иностранной организации 35 000 р.
Оформление документов без проведения аккредитации
и постановки на налоговый учет		 15 000 р.
Переоформление документов 5 000 р.

Что входит в стоимость услуги аккредитации представительства?

Сравнительная таблица приведена исходя из стандартного предложения большинства компаний,
специализирующихся в области аккредитации представительства

Наименование услуги Небольшие юридические фирмы Профильные юридические компании
Консультация по вопросам аккредитации и подготовка учредительных документов
Оплата услуг нотариуса по заверению Положения о представительстве
в размере 1 500 руб.
Сопровождение юристом в Государственную регистрационную палату и проведение регистрации
Постановка на налоговый учет
Оформление сводной выписки из государственного реестра
Получение извещений из фондов
Изготовление печати
Предоставление нотариально заверенных копий учредительных документов представительства
Открытие расчетного счета